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2024
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Montabés Elaboración y Distribución
Automatizacion integral de procesos internos con IA para empresa de AOVE
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Montabés Elaboración y Distribución
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TIEMPO
1 mes
Sobre Montabes
Montabes es una empresa española dedicada a la elaboración y distribución de aceite de oliva virgen extra (AOVE) de calidad. Como muchas PYMEs familiares, su fuerza está en el producto y en la relación con sus clientes, no en estar todo el día delante de una pantalla gestionando papeles.
El problema era que, a medida que crecían, el tiempo dedicado a tareas administrativas se comía su día a día.
El desafío
Montabes se enfrentaba a un dilema común en empresas en crecimiento:
Gestión manual de todo lo digital: Cada albarán, cada factura, cada control de stock se hacía a mano o con herramientas separadas que no hablaban entre sí.
Pérdida de tiempo valioso: Horas que podrían dedicar a crecer el negocio se iban en tareas repetitivas.
Falta de visión clara: Sin un sistema unificado, era difícil tener una foto real del estado del negocio en cualquier momento.
Miedo a perder el control: Las soluciones "estándar" del mercado eran rígidas y no se adaptaban a su forma de trabajar.
¿Cómo ganamos tiempo y control sin perder la esencia y el control del negocio familiar?
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SOLUCIONES
La solución OFFLOVIN
Diseñamos e implementamos una solución de IA personalizada que actúa como el cerebro digital de Montabes. No una plantilla genérica, sino un sistema hecho a su medida.
¿Qué hace la IA por Montabes?
Automatización inteligente de la gestión diaria:
Control de stock en tiempo real: La IA monitoriza las existencias y alerta cuando algo se está acabando.
Creación y envío automático de albaranes y facturas: Con los datos correctos, en el formato correcto, sin intervención manual.
Comunicación con proveedores y clientes: Respuestas rápidas, seguimiento de pedidos, recordatorios automáticos.
Panel de control simple: Un lugar donde ver todo lo que está pasando en el negocio, sin complicaciones.
Lo mejor de ambos mundos
La clave está en el equilibrio: la IA trabaja sola, pero ellos pueden tomar el control cuando quieran. No es un sistema cerrado que te obliga a adaptarte. Es una herramienta que se adapta a ti.
Si prefieren revisar una factura antes de enviarla, pueden hacerlo. Si quieren que todo vaya solo, también. La flexibilidad es total.
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RESULTADOS
Resultados
Los cambios fueron inmediatos y medibles:
Ahorro de tiempo
Reducción del 70% en tiempo dedicado a tareas administrativas: Lo que antes tomaba horas, ahora toma minutos.
Visibilidad total
Control en tiempo real del negocio: Saben en todo momento qué tienen, qué deben y qué viene.
Más foco en lo importante
El equipo volvió a centrarse en su producto: Menos tiempo en Excel, más tiempo con su aceite y sus clientes.
Reducción de errores
Menos errores humanos en facturación y stock: La IA no se olvida, no se equivoca al teclear.
Tranquilidad
La tecnología dejó de ser un problema: Ya no tienen que preocuparse por "qué sistema usar" o "cómo hacer que todo funcione junto".
Esta solución funcionó porque la construimos escuchando a Montabes, no imponiendo tecnología. No querían un ERP complicado con mil funciones que nunca usarían. Querían algo simple, que resolviera sus problemas específicos y que les dejara hacer su trabajo.
Y eso es exactamente lo que hicimos.
65%
Menos tareas manuales
99%
Facturas enviadas sin errores.
0
Clientes perdidos desde 2024
